Stavy dokumentu
V souvislosti s tím, že program Delta-NEM spravuje pro uživatele dokumenty automaticky pomocí úložiště dokumentů, rozlišuje se několik stavů dokumentu, které určují, jak se s dokumentem nakládá.
Stav dokumentu je indikován nahoře v okně dokumentu, pokud je zobrazena hlavní kapitola (je aktivní první položka shora v seznamu kapitol v levém panelu, nadepsaná „Dokument“).
Nejdůležitější je rozlišení mezi stavem „rozpracovaný“ a „ukončený“. Po vytvoření je dokument ve stavu „rozpracovaný“. V tomto stavu lze v dokumentu provádět úpravy. Když práci na dokumentu dokončíte, označte jej jako „ukončený“ stisknutím tlačítka s obrázkem zeleného zámku 
, které je umístěno nahoře vedle popisu stavu dokumentu. Stejné tlačítko je umístěno i vlevo dole pod seznamem kapitol.
Ukončený dokument nelze nadále upravovat. Tím se zajistí, že bude archivován v podobě, v jaké byl vytištěn a odevzdán. Zároveň se přestane zobrazovat na kartě „Rozpracované“ okna úložiště dokumentů.
Dokumenty se automaticky ukládají na disk po každé úpravě, není tedy třeba používat klávesy Ctrl+S k uložení. Pokud se používá úložiště dokumentů, lze kterýkoli dokument nalézt a otevřít pomocí okna úložiště dokumentů.
Přehled stavů dokumentu.
Rozpracovaný | Probíhají úpravy dokumentu, který je spravován v úložišti dokumentů. V okně úložiště dokumentů lze dokument nalézt na kartě „Rozpracované“. Aby bylo možné práci na dokumentu ukončit, je třeba mu přiřadit číslo dokumentu a tím jej uložit do deníku. Pokud má dokument přiřazené číslo, lze jej tlačítkem zámku Viz též úpravy výsledného textu. |
Ukončený | Práce na dokumentu byla ukončena. Dokument je archivován v úložišti dokumentů. Pokud je dokument otevřen, je zobrazen pouze ke čtení, jeho obsah tedy nelze měnit. V okně úložiště dokumentů lze dokument nalézt na kartě „Posudky“ nebo „Odhady“, podle toho, do kterého deníku byl uložen. V ukončených dokumentech jsou nastavení dokumentu odpojena od nastavení programu, takže stav dokumentu zůstane nezměněn podle nastavení, která byla platná v okamžiku ukončení práce na dokumentu. Pokud je třeba do dokumentu znovu zasáhnout, i když byl již ukončen, je možné změny opět povolit a převést zpět do stavu „rozpracovaný“ stisknutím tlačítka zámku Pokud je třeba vytvořit doplnění či dodatek již odevzdaného posudku, lze k tomu využít příkaz „Vytvořit revizi dokumentu“ z nabídky Soubor. Tím se vytvoří kopie dokumentu, která bude mít zachované původní číslo, pouze se u něj zvýší číslo revize. (Pro nastavení formátu číslování dokumentů viz nastaveních úložiště dokumentů.) |
Externí | Dokument byl exportován z úložiště a nyní je otevřen na jiném počítači. Viz kapitolu Práce na více počítačích. U externích posudků je pod indikací stavu navíc uveden název počítače a na název uživatelského účtu, odkud byl posudek exportován. Podle toho, jestli byl exportován rozpracovaný nebo ukončený posudek, bude externí posudek ve stavu „externí – rozpracovaný“ nebo „externí – pouze ke čtení“. Mezi těmito stavy lze přepínat ikonou zámku stejně jako v případě stavu rozpracovaný/ukončený. |
Volný | Dokument byl vytvořen na počítači bez úložiště dokumentů. Uživatel musí sám určit soubor, do kterého má být dokument uložen, a sám mu přiřadit číslo posudku. Pro přenesení volného dokumentu do úložiště dokumentů, viz kapitolu Práce na více počítačích. |
umístěného vedle popisu stavu. Většinou však může být vhodnější vytvořit nový dokument jako kopii původního pomocí příkazu „Vytvořit kopii dokumentu“ z nabídky Soubor.